Ak ste nespokojní so svojím súčasným účtovníkom, nemusíte sa báť urobiť zmenu. V tomto článku vám ukážeme, ako to urobiť rýchlo a bezbolestne.
Prečo zmeniť účtovníka?
Ak máte pocit, že váš účtovník vám nedáva dostatok pozornosti, nekomunikuje s vami, neodpovedá na vaše otázky, neupozorňuje vás na zmeny zákona, nevzdeláva sa, spôsobuje pokuty, je čas sa rozlúčiť. Tieto príznaky naznačujú, že váš účtovník nie je profesionálny, spoľahlivý ani zodpovedný. A to je niečo, čo si ako podnikateľ nemôžete dovoliť.
Ako zmeniť účtovníka? Zmena účtovníka je jednoduchá: stačí jeden telefonát (alebo stretnutie) a jeden email. Tu sú kroky, ktoré musíte urobiť:
- Vyberte si nového účtovníka. Ak neviete, ako si vybrať správneho účtovníka, prečítajte si náš článok Ako si vybrať správneho účtovníka? – Agentúra CLIA kde vám poradíme, na čo sa zamerať pri výbere.
- Oznámte svojmu pôvodnému účtovníkovi, že odchádzate. Môžete mu to povedať osobne alebo telefonicky, ale potom mu to aj potvrďte emailom. V emaili uveďte dátum ukončenia spolupráce a požiadajte ho o odovzdanie vašej dokumentácie a údajov novému účtovníkovi.
- Podpíšte zmluvu s novým účtovníkom. Pred podpisom si preštudujte podmienky spolupráce a ubezpečte sa, že sú v súlade s vašimi očakávaniami. Zmluva by mala obsahovať informácie o rozsahu služieb, cene, spôsobe platby, termínoch, zodpovednosti a ochrane osobných údajov.
- Vymeníte kontakty medzi účtovníkmi. Dajte svojmu novému účtovníkovi kontakt na vášho pôvodného účtovníka a naopak. Tým im umožníte preniesť vašu dokumentáciu a údaje bez vašej asistencie. Ak by ste chceli byť prítomní pri prenose, môžete si to dohodnúť s oboma stranami.
Kedy je najlepší čas na zmenu účtovníka?
Najlepší čas na zmenu účtovníka je koniec roka alebo začiatok nového roka. Tým sa vyhnete komplikáciám pri uzatváraní ročnej účtovnej závierky a podávaní daňových priznaní. Ak by ste chceli zmeniť účtovníka počas roka, mali by ste si dať pozor na termíny podania DPH a iných daňových povinností.
Aké sú výhody zmeny účtovníka? Zmena účtovníka vám môže priniesť mnohé výhody:
- Zlepšenie komunikácie a spolupráce s vaším účtovníkom. Nový účtovník by mal byť dostupný, ochotný a nápomocný. Mal by vám vysvetľovať veci zrozumiteľne, odpovedať na vaše otázky, radiť vám a upozorňovať vás na dôležité termíny a zmeny zákona.
- Zvýšenie kvality a efektivity účtovnej práce. Nový účtovník by mal byť odborník, ktorý sa neustále vzdeláva a používa moderné technológie. Mal by vám účtovať len to, čo skutočne urobil, a robiť to správne a včas. Mal by vám tiež pomáhať optimalizovať vaše dane a financie.
- Zníženie nákladov a rizík. Nový účtovník by mal byť férový a transparentný. Mal by vám ponúknuť primeranú cenu za svoje služby, ktorá zodpovedá rozsahu a kvalite práce. Mal by tiež prevziať zodpovednosť za svoje chyby a uhradiť vám prípadné pokuty alebo škody.
Zhrnutie :
- Zmena účtovníka je jednoduchšia, než si myslíte. Ak ste nespokojní so svojím súčasným účtovníkom, nemusíte sa báť urobiť zmenu. Stačí si vybrať nového účtovníka, oznámiť to pôvodnému účtovníkovi, podpísať zmluvu s novým účtovníkom a vymeniť kontakty medzi účtovníkmi. Najlepší čas na zmenu je koniec roka alebo začiatok nového roka. Zmena účtovníka vám môže priniesť lepšiu komunikáciu, kvalitnejšiu prácu, nižšie náklady a menšie riziká.
Ak hľadáte nového účtovníka, obráťte sa na nás. V Agentúre CLIA vám ponúkame profesionálne, spoľahlivé a cenovo dostupné účtovné služby. Kontaktujte nás ešte dnes a dohodnite si nezáväznú konzultáciu. Tešíme sa na spoluprácu s vami! 😊